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Il Sito Web (di seguito anche «Servizio») all’URL http://www.simgest.it raccoglie alcuni dati personali.

Titolare del trattamento dei dati (nel seguito anche «Titolare»)

SIMGEST Società di Intermediazione Mobiliare S.p.A.
Sede: Via Cairoli, 11 – 40121 Bologna (BO)
Partita Iva 04082900376
Telefono: 051 6482311
Email: privacy@simgest.it

Tre regole fondamentali sul trattamento dei dati

  1. Riservatezza – Noi rispettiamo la tua privacy. Senza il tuo permesso non condivideremo i tuoi dati personali (ad es. nome, cognome, email, numero di telefono, data di nascita e sesso) con soggetti esterni che nulla hanno a che fare con la gestione di questo Servizio, se non obbligati per legge.
  2. Gestione – È invece possibile che suddetti e altri dati vengano utilizzati da fornitori esterni di servizi tecnici e di comunicazione, al solo scopo di migliorare la tua esperienza di fruizione del Servizio. Potrai in qualunque momento richiedere al Titolare l’elenco di questi fornitori.
  3. Tempi – Potrai in qualunque momento conoscere il tuoi dati oggetto del trattamento, per verificarli o per richiederne la modifica, la cancellazione o l’interruzione del trattamento.

Modalità di trattamento dei dati

Il trattamento dei dati necessari per fruire di questo Servizio avviene secondo due modalità distinte.

1. Dati trattati direttamente dal Servizio

Il Servizio necessita la tua esplicita autorizzazione per permetterti la fruizione dei seguenti moduli (tutti o un sottoinsieme).

Registrazione e Accesso Utente
Finalità Dati Modalità Cookie Luogo Note
autenticazione, personalizzazione dei contenuti, statistica (tutti o un sottoinsieme) nome, cognome, azienda, partita iva, codice fiscale, password, email, numero di telefono, data di nascita, sesso, indirizzo di fatturazione, indirizzo di spedizione compilazione del rispettivo modulo o attraverso social login
  • cookie di sessione necessario per l’identificazione (cookie tecnico)
  • su richiesta cookie per l’identificazione tra sessioni successive (cookie tecnico)
  • hosting del Servizio
  • email al Titolare
password criptata con algoritmo hash blowfish
Acquisizione Materiale Informativo
Finalità Dati Modalità Cookie Luogo
acquisizione di materiale informativo da parte dell'utente nome, email, indirizzo IP compilazione del rispettivo modulo su richiesta utilizzo di cookie per precompilare il modulo nei commenti successivi (cookie tecnico)
  • hosting del Servizio
  • email al Titolare
Modulo di Contatto
Finalità Dati Modalità Luogo
invio di un messaggio dell’utente al Titolare (tutti o un sottoinsieme) nome, cognome, azienda, email, numero di telefono, indirizzo compilazione del rispettivo modulo
  • hosting del Servizio
  • email al Titolare
Modulo Prenotazioni
Finalità Dati Modalità Luogo
richiesta di prenotazione di una evento (tutti o un sottoinsieme) nome, cognome, azienda, partita iva, codice fiscale, email, numero di telefono, indirizzo di fatturazione, indirizzo di spedizione compilazione del rispettivo modulo
  • hosting del Servizio
  • email al Titolare

2. Dati trattati indirettamente da fornitori di servizi terzi di cui il Servizio si avvale

Il Servizio, al solo scopo di migliorare la tua esperienza di fruizione, può integrare servizi di fornitori esterni, regolati dalle rispettive informative sulla privacy.

Google Analytics
Fornitore Finalità Dati Modalità Cookie Luogo Note
Google Inc. statistiche sugli accessi al Servizio indirizzo IP parziale o completo, user agent, dati di utilizzo del Servizio in automatico durante la fruizione del Servizio utilizzo di cookie a supporto dell’analisi (cookie di profilazione) server di Google Inc. negli USA
Mailchimp
Fornitore Finalità Dati Modalità Cookie Luogo Note
Mailchimp Inc. newsletter (tutti o un sottoinsieme) nome, cognome, azienda, email, numero di telefono, indirizzo
  • compilazione del rispettivo modulo sul sito web
  • autorizzazione tramite altre modalità (contattare il Titolare per ulteriori informazioni)
-- server di Mailchimp Inc. negli USA
Video di YouTube
Fornitore Finalità Dati Modalità Cookie Luogo Note
Google Inc. integrazione di video all’interno del Servizio nessuna informazione viene condivisa dal Servizio in cui il video è incorporato interazioni dell’utente con il video utilizzo di cookie a supporto dell’analisi e della personalizzazione del contenuto (cookie di profilazione) server di Google Inc. negli USA

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

La presente informativa viene resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (“Regolamento generale europeo sulla protezione dei dati personali”).

La Società SIMGEST Società di Intermediazione Mobiliare S.p.A. con sede legale in Cairoli, 11 - 40121 - Bologna, C.F. 4082900376, in qualità di Titolare del trattamento (in seguito, “Titolare”), informa ai sensi dell’art. 13, Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

1. Oggetto del trattamento

SIMGEST Società di Intermediazione Mobiliare S.p.A. si cura della tutela dei Suoi dati personali e rispetta la normativa sulla protezione dei dati personali applicabile (GDPR 12016/679). I Suoi dati personali sono trattati con riservatezza e sono trasferiti a terzi unicamente in base a quanto previsto in questa Policy, o con il Suo consenso. Trattiamo i dati personali che ci fornisce durante l’utilizzo del sito web e/o dopo la registrazione al sito web.

In particolare, trattiamo:

  1. i dati personali, identificativi e non sensibili (in particolare, nome, cognome, codice fiscale, p. iva, email, numero telefonico – in seguito, “dati personali” o anche “dati”) da Lei direttamente forniti, con la registrazione al sito;
  2. dati da Lei non direttamente forniti – e comunque acquisiti nei limiti di quanto previsto dall’art. 14, comma 5, GDPR – la cui trasmissione è connessa all’uso dei protocolli di comunicazione di Internet (a mero titolo esemplificativo, accessi alla pagina, quantità di dati trasferiti, messaggio di status ad accessi avvenuti, numeri ID di sessione, indirizzi IP, indirizzi URL, etc.). Tali dati permettono di ricostruire il percorso delle Sue visite al sito.

2. Finalità del trattamento

I Suoi dati personali sono trattati:

A) senza il Suo consenso espresso (art. 6, lett. b), c), d), e), f) GDPR), per finalità connesse estrumentali all’esecuzione delle prestazioni e/o dei servizi richiesti, ovvero per:

  1. dare esecuzione alle richieste di contratto;
  2. adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali, contabili e fiscali derivanti da rapporti in essere;
  3. elaborare statistiche interne, gestire protocolli e/o rubriche telefoniche;
  4. adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;
  5. salvaguardare gli interessi vitali dell’interessato o di un’altra persona fisica;
  6. eseguire compiti di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare del trattamento;
  7. perseguire un legittimo interesse del Titolare del trattamento o di terzi, nei limiti ed alle condizioni di cui all’art. 6, lettera f), GDPR;
  8. esercitare i diritti del Titolare, (a mero titolo esemplificativo, il diritto di difesa in giudizio);

B) Solo previo Suo specifico e inequivocabile consenso (art. 7, GDPR), per finalità di marketing, ovvero:

  1. inviare via email newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario per scopi statistici e di customer satisfaction su prodotti e/o servizi, diversi e/o dissimili da quelli già acquistati, offerti dal Titolare.

3. Natura del conferimento dei dati personali

Il conferimento dei tuoi Dati per le finalità descritte al punto 2, lett. A), n. i e ii) ha natura necessaria. In mancanza del conferimento non possiamo garantire la Sua registrazione al Sito, né la possibilità di dare corso alle Sue richieste.

Il conferimento dei Dati per le finalità descritte al punto 2, lett. b), ha invece natura facoltativa. Puoi dunque decidere di non conferire alcun dato o revocare la possibilità di trattamento da parte nostra di dati conferiti in precedenza. In tal caso, non riceverai più le nostre newsletter, mentre continuerà a ricevere i nostri servizi e manterrai il diritto alla registrazione al sito.

4. Modalità del trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4, n. 2 del GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. Il trattamento dei Suoi Dati sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e potrà essere effettuato anche attraverso modalità automatizzate atte a memorizzarli, gestirli e trasmetterli ed avverrà mediante strumenti idonei, per quanto di ragione e allo stato della tecnica, a garantire la sicurezza e la riservatezza tramite l’utilizzo di idonee procedure che evitino il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso illecito e diffusione.

5. Periodo di conservazione dei dati

Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio e per non oltre 2 anni dalla raccolta dei dati per le Finalità di Marketing. Decorso tale termine di conservazione, i dati saranno distrutti o resi anonimi sempre che non risulti necessario conservarli ulteriormente per difendere o far valere un diritto o per adempiere a eventuali ulteriori obblighi di legge o ordini delle Autorità.

6. Accesso ai dati

I dati personali trattati dal Titolare non saranno diffusi, ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Potranno, invece, essere comunicati ai lavoratori che operano alle dipendenze del Titolare e ad alcuni soggetti esterni che con essi collaborano. In particolare, i Suoi dati potranno essere resi accessibili a:

  1. dipendenti e collaboratori del Titolare, consulenti autorizzati alla gestione del sito e alla fornitura dei relativi servizi (a titolo esemplificativo: servizi clienti, dipartimento IT, ecc.), nella loro qualità di Responsabili interni e/o Incaricati del trattamento dei dati personali e/o Amministratori di sistema;
  2. società terze o altri soggetti (a mero titolo esemplificativo: istituti di credito, studi professionali, consulenti, compagnie di assicurazioni, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di Responsabili esterni e/o Incaricati del trattamento dei dati personali.

I Suoi dati potranno inoltre essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie.

7. Comunicazione dei dati

Senza il Suo espresso consenso (art. 6 lett. b), c), GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità indicate a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette.

8. Trasferimento dati

La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento, ubicati all’interno dell’Unione Europea, ovvero in conformità di quanto previsto dagli artt. 45 e seg., GDPR. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che, qualora si rendesse necessario trasferire l’ubicazione dei server, in Italia e/o Unione Europea e/o Paesi extra-UE, tale spostamento avverrà sempre in ossequio agli artt. 45 e seg., GDPR. In tal caso, comunque, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

9. Diritti dell’interessato

Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’ art. 15, GDPR e precisamente i diritti di:

  1. ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che la riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
  2. ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell' art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
  3. ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi hai interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
  4. opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che la riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che la riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante email e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.

Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16 – 21, GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

10. Modalità di esercizio dei diritti

Lei ha diritto di chiedere al Titolare l’accesso ai Dati che la riguardano, la loro rettifica o la cancellazione, l’integrazione dei Dati incompleti, la limitazione del trattamento; di ricevere i Dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico; di revocare il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento dei Suoi Dati sensibili in qualsiasi momento ed opporsi in tutto od in parte, all’utilizzo dei Dati; di proporre reclamo all’Autorità, nonché di esercitare gli altri diritti a Lei riconosciuti dalla disciplina applicabile.

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando: una raccomandata A/R a: SIMGEST Società di Intermediazione Mobiliare S.p.A. con sede legale in Cairoli, 11 - 40121 - Bologna; oppure, una e-mail all’indirizzo: privacy@simgest.it.

11. Minori

Ove il soggetto che conferisce i dati abbia un'età inferiore ai 16 anni, tale trattamento è lecito soltanto se e nella misura in cui, tale consenso è prestato o autorizzato dal titolare della responsabilità genitoriale per il quale sono acquisiti i dati identificativi e copia dei documenti di riconoscimento.

12. Titolare, responsabile e incaricati

Il Titolare del trattamento è SIMGEST Società di Intermediazione Mobiliare S.p.A. con sede legale in Cairoli, 11 - 40121 - Bologna, C.F. 4082900376.

L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare del trattamento.

13. DPO – Data Protection Officer

Per contattare il DPO scrivere a privacy@simgest.it


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